随着年龄的增长，我领悟到的一点智慧是，有时候，按照一贯的方式做事是有价值的。仅仅因为某些东西可以现代化并不总是意味着它需要现代化。对我来说，最好的例子就是不起眼的文件柜。是的，你可以（也应该）将你所有的文件数字化，因为这样可以使它们易于搜索和查找，但仍然有很好的理由在你的家里保留一个真正的、物理的文件柜。
首先，文件柜不仅仅是用来放文件的。我用的那个有两个抽屉用来放文件夹，但顶部有一个较小的第三个抽屉，用来放办公用品非常理想。我是“组织三角”的铁杆支持者，它是一种让我的家井然有序的方法，这种方法要求你拥有的所有东西都有一个指定的存储空间，并与类似的物品放在一起。把荧光笔、放大镜、订书机等和你要用的东西放在一起是一个理想的组织系统。
具有额外存储空间的盒子通常也比一次性文件存储盒高，因此它们提供了有用的平面空间，可以用于更多存储或在必要时用作书写面。如果你对一体化组织感兴趣，试试这样的文件柜：
LYS SOHO三抽屉文件柜，亚马逊售价110.66美元
当我的朋友和家人需要帮助寻找数字文档时，他们会打电话给我。我对我的电脑和手机是一个一丝不苟的组织者，也会花很多空闲时间（慷慨地）帮助我爱的人整理他们的设备。但我从我妈妈那里学到了这个特质，她对物理文档的组织非常勤奋。当我需要一份出生证明的副本时，那个女人可以在几秒钟内拿出它，因为它被小心地放在一个标签清晰的文件夹里，放在她众多文件柜中的一个。像证书、社会保障卡等这样的文件往往需要原件才能在重要的时候算数，比如当你开户或领护照的时候。大多数时候，数字拷贝只能帮你到目前为止，所以有一个专门的、有标签的、有组织的存储空间来存放真正的东西是关键。
但其他类型的文件也需要物理处理。例如，在我妈妈的工作中，她处理的一些文档是敏感的，不能数字化。在这种情况下，上锁的文件柜是她最好的朋友。她处理的其他文件在销毁前需要保存一段时间。她告诉我，她不认为把它们数字化只是为了删除它们有什么意义，所以她把它们放在文件柜的一个专门的抽屉里，时间到了就把它们撕碎。
在这种情况下，你需要的是一个可上锁的文件柜，就像这样：
VASAGLE 2抽屉文件柜，带锁，亚马逊售价79.99美元
这款模型的两个抽屉都是用钥匙独立锁上的，我更喜欢这种锁，而不是那种顶部只有一把锁可以控制所有抽屉的橱柜。
在一次难忘的事件之后，我童年的狗不仅撕毁了我父母的纸板箱，还撕毁了里面的文件，我们家改用了重型文件柜。除了可以上锁的橱柜，你还可以买到防火防水的橱柜。是的，你可以通过数字化来保护你的文件免受火、水和其他物理威胁，但事实仍然是，你家里总是有重要的文件。与其把它们堆在架子上，不如买一个高质量的保护文件柜或盒子。有些相当昂贵，所以最好确定你真正需要储存多少硬核的东西，但你也可以在更便宜的地方找到更小的，像这样：
SentrySafe 1170防火箱，带钥匙锁亚马逊价46.56美元59.99美元节省13.43美元亚马逊价46.56美元节省13.43美元
根据我的经验，使用文件柜的最好方法是真正了解你的组织的细节。我说的是给所有东西都贴上标签的文件夹。每个纳税年度都应该有自己的文件夹。每个收入来源、资产和家庭成员都应该有一个。除了清晰的标签，我建议使用各种颜色来表示所有不同的类别。你可以花18.99美元买到100个彩色文件夹。
对你的文件和必要的物品进行分类和组织有很多好处。我发现，打开抽屉找东西比打开和关闭电脑上的一堆标签和文件要容易得多。另外，当你花时间手写一个标签并亲自处理一份文件时，你真的把它牢牢地刻在了你的脑海里。它会更容易记住在紧急情况下的位置，同样的道理，当你学习时，手写的笔记比电子笔记更容易记住。
我想我是一个文件柜的传道者，我认为每个家庭至少应该有一个文件柜。你不必倾家荡产来做这件事，也不必完全背弃现代。事实上，要想买到便宜的东西，最简单的方法就是拥抱现代：定期查看Facebook上的“不买东西”群组或Craigslist上的免费赠品区，因为那里通常有很多文件柜。当办公室关闭或改造时，他们会放弃很多东西。
