就像生活中的许多事情一样，答案是两者兼而有之:迫在眉睫的头痛和机会!好消息是，头痛可以很容易地处理，机会可以抓住，这两种结果都取决于准备和如何处理情况。因此，我们建议，在其对任何企业的影响存在不确定性的情况下，此类企业主应向其养老金顾问寻求建议。
由于政府决心确保自动登记在2024年到位并投入使用，而最近的最后期限是明年9月，因此小型企业协会(Small Firms Association)、IBEC和人寿保险公司(Life companies)等行业组织对其实际运作方式感到非常担忧。
毫无疑问，这是一个非常积极和迟来的社会经济发展，因为目前该国有75万雇员完全没有养老金规定，“养老金定时炸弹”的概念是当前和未来几代人长期谈论的问题，是一个迫在眉睫的事件。
因此，让我们退后一步，考虑一下什么是自动注册，雇主面临的挑战是什么，雇主如何为这些挑战做好准备，并考虑这是否实际上代表了一个机会，将其作为提高员工吸引力和保留率的手段。
什么是自动登记?
自动登记是一项针对雇员的养老金投资计划，它涉及雇主按工资总额的固定百分比匹配雇员的供款，这吸引了国家的进一步补充。
在过去的20多年里，这个计划一直在制定和讨论，最终在个人最需要的时候实现了。最近国家圣Global Advisors研究概述(1月23日),46%的爱尔兰工人并不乐观,他们将为退休存了足够的资金。
相比之下，在英国的一项类似调查中，这一比例为60%，这表明爱尔兰工人可能存在过度自信的偏见。目前，私营部门只有约35%的雇员有补充退休储蓄计划。
该计划将适用于所有年龄在23-60岁之间，年收入超过2万欧元的员工。员工将自动纳入其中，但6个月后可以选择“退出”。雇主将被要求匹配雇员的供款，从1.5%开始，在10年的时间里增加到6%。
这对雇主来说意味着什么挑战?
1. 持续的管理复杂性对于雇主来说，与自动注册相关的长期挑战之一是管理复杂性。为员工建立和管理养老金计划需要持续关注细节。雇主必须确保遵守不断变化的法规，准确计算捐款，并有效地管理该计划。随着时间的推移，监管可能会发生变化，雇主需要不断更新，这对小型企业来说尤其苛刻。
为了减轻这种担忧，雇主可以考虑将养老金管理外包给专业机构。这些组织拥有专业知识和基础设施，可以有效地管理与自动注册相关的管理任务，使雇主能够专注于其核心业务功能。
2. 财务考虑:自动登记要求雇主和雇员都向养老金计划缴费。而长期资金充足的养老金计划的好处是明显的,直接可以为企业繁重的金融影响,尤其是较小的。雇主必须为供款分配资源，并将其纳入财务规划。
3.有效的沟通和员工教育对于一个成功的自动注册项目至关重要。雇主必须告知员工该计划的优势、他们的选择以及退休计划的重要性。然而，以一种可理解的方式传达复杂的财务信息是一个持续的挑战。雇主可以通过投资于清晰易懂的沟通渠道来解决这一问题，最简单的方法是聘请一位公正的财务顾问，向员工介绍这一问题，并与雇主和雇员进行持续的沟通。
4. 爱尔兰的自动注册将受到严格的监管监督。雇主有责任确保他们的养老金计划符合养老金管理局等机构实施的规定。不遵守规定可能导致法律后果和罚款，对雇主构成相当大的挑战。
5. 雇员可选择退出，但必须成为该计划的成员至少6个月。2年后，雇员将自动重新加入该计划，并且必须至少再保留6个月才能再次选择退出。同样，这对雇主来说是一个令人头疼的管理问题。通过聘请公正的财务顾问将这一问题外包给雇主可能是一个更好的选择。
那机会呢?
我们看到越来越多的雇主以更积极的眼光看待自动登记。通过尽早参与，雇主可以领先一步，并对自己做好了准备、充分了解情况感到满意，而且不会冒违反任何规定的风险。
中小企业市场的一个共同问题是员工的保留和吸引员工。随着对长期退休计划需求的态度和个人知识的提高，员工们都更加意识到福利和更广泛的就业方案，包括养老基金。
摩根麦金利(Morgan McKinley)最近在爱尔兰进行的一项员工福利调查显示，员工认为养老金和医疗保健是雇佣合同中最重要的福利，重要性评分为8.5分(满分10分)。
总之,“自动登记”终于到达。然而，它将如何运作，给雇主带来行政、合规、沟通和财务方面的挑战，仍存在许多未知数和问题。
重要的是，雇主们要提前做好准备，积极管理和避免2024年可能出现的令人头疼的问题，让自己在充分知情的情况下做出决定，如何将这一点纳入员工薪酬方案。此外，通过这样做，雇主可以抓住机会增加他们在吸引新员工和留住人才方面的吸引力。
Shaun O 'Connor, MSc, BFS, CFP?，QFA, SIA，是Insight Private Clients Ltd.的高级顾问。
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