编者按：在快节奏的职场中，你是否也曾被无尽的会议淹没，感觉忙碌却效率低下？从基层员工到高管，会议膨胀已成为现代企业的通病。西南航空CEO鲍勃·乔丹和PayPal掌门人亚历克斯·克里斯的亲身经历揭示了一个残酷真相：真正的领导力不在于赶场开会，而在于守护深度思考的时间。当工作日被切割成碎片，当“忙碌”伪装成“生产力”，我们是否该重新审视时间管理的本质？本文带你窥见顶尖企业家的时间博弈术，或许能为你敲醒一记警钟——拒绝无效会议，才是对事业最大的负责。
会议膨胀可能是组织各个层级都存在的问题，从企业阶梯的最低层到最高管理层都不例外。
在这个层级的顶端，就有鲍勃·乔丹这样的人。这位西南航空的首席执行官正试图在2026年管理自己的会议过载问题，方法是将每周三、周四和周五的下午预留出来专门工作，不安排任何会议。
“我认为当你刚开始担任领导职务时，很容易把忙碌和参加会议与领导力混为一谈，但这并不是真正的领导力，”乔丹在12月3日《纽约时报》DealBook峰会的圆桌讨论中说道。“这些年来，我在日程表上留出的空白时间越来越多。我正努力在2026年做到——你们可能会觉得我疯了——把周三到周五的下午完全空出来。”
乔丹表示，这样做的目的是拥有受保护的时间，让你可以“处理需要处理的事情，思考当前什么才是重要的，打电话联系你需要交谈的人。”他补充说，他的一些曾任CEO的导师也鼓励他预留出工作时间。
“我相信我们都会发现，根本没有时间‘工作’，而你把参加会议当成了工作，”乔丹说。“工作中最重要的事情是你为公司所做的、只有你能做的事情。如果你不创造时间去做这些事，你就只是在疲于奔命，然后周末加班，晚上熬夜，接着下周又开始，再下周又周而复始。”
在同一场圆桌讨论中，PayPal首席执行官亚历克斯·克里斯谈到了在时间管理中学会说“不”的价值。
他指出，与员工、客户和潜在合作伙伴会面的机会不断出现，虽然这些是“很好的机会”，“但足以填满五天，每一天。”
“我认为最让人惊讶的可能就是我们说‘不’的频率有多高，”克里斯说。“我经常说‘不’，是为了努力保持严谨和自律，专注于当下真正最重要的事情。”
乔治城大学计算机科学教授、多本关于专注力与效率的书籍作者卡尔·纽波特此前告诉CNBC Make It，日程表上会议太多可能意味着“你不再拥有足够长的不受干扰的时间块，来真正推进你在会议上讨论的事情。”
微软6月份的一份报告发现，一半的会议集中在上午9点到11点以及下午1点到3点之间，而这段时间本是许多人效率最高的时候，却花在了开会上。
纽波特建议在日程表上一次至少预留出60到90分钟的时间段用于深度工作，即那些最需要认知能力的任务，并在那段时间关闭通知、避免开会，以便不受干扰地工作。
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