如果你卷入了任何类型的事故，你可能需要写某种类型的报告。如果你发生了交通事故，特别是涉及重大财产损失或人身伤害时，你的州法律可能要求你出具报告。如果你在工作中发生意外，你需要提交一份工伤补偿报告。最后，你可以提供一份事故报告，在法庭上成为证据。你需要提供准确、无偏见、写得好的信息。
步骤
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如果有的话，使用正式的表格。在大多数地区，当地警察都会有一份正式的机动车事故报告表。您应该查明是否存在这样的表单，并使用它来制作您的报告。使用该表格将提示您提供一份包含所有必要信息的完整报告。
例如，在俄勒冈州，如果任何车辆损失超过1500美元，或者有人受伤或死亡，你必须使用俄勒冈交通事故和保险报告表。报告表格可在网上、警方或车管所索取。
大多数其他司法管辖区有类似的报告要求和报告表格。找一个适合你的领域的。
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是完整的。使用正式表单是因为它们会鼓励您提供所有必要的信息。如果你完整地填写了表格，你就会得到一份报告，为警察和保险公司提供他们需要的所有信息。
例如，俄勒冈交通事故和保险报告表中有要求当事人鉴定、证人鉴定、事故描述、天气情况、路面、损害描述等部分。
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坚持事实。在发生事故后，你可能会情绪激动，这是可以理解的，但你应该尽可能客观地完成报告。不要情绪化，也不要对事故的错误作出结论。如果你认为是另一个司机的错，你的报告应该证明这一点。但是，你说的“是其他司机造成了事故”这样的句子是没有任何作用的。
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让证人身份。最好的证人是那些将被视为公正的人。如果有人和你一起坐你的车，那个人当然可以提供证人证词。但如果你在街上看到一个目击了事故的人，这个人就会变得更有价值，因为他或她和你没有任何关系，而且更有可能被认为是公平公正的。获取目击者的姓名和联系方式。如果可能的话，在你离开现场之前，问证人:“你能告诉我你看到了什么吗?”
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提供环境的描述。大多数正式的事故报告表格会提示你提供事故现场的描述，以防任何环境因素可能造成事故。你应该尽可能真实和完整地提供这些信息。如果您使用的是正式表格，请完整地完成这些部分。如果你正在写你自己的事故报告，包括以下描述:
地点
穿越街道
交通
天气条件
路面(干、湿、雪、砾石)
光照条件(白天，黎明，黄昏，黑暗)
能见度(雾、阴、雾、晴)
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按要求将报告归档。你所在州的车管所或保险机构可能要求你及时提交事故报告。在大多数司法管辖区，应在事故发生后3天内提交事故报告。向你的保险公司、车管所或当地警察查询你管辖范围内的备案要求。例如，在俄勒冈州，你必须在72小时内提交完成的报告。你需要复印一份作为自己的记录，然后将原件邮寄到事故报告组，DMV, 1905 Lana Ave NE, Salem或97314，或传真到(503)945- 5267，或递送到任何DMV办公室。
方法 二:
报告工作中发生的事故
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需要时立即就医如果你在工作中发生了事故，你可能有一个处理事故的内部政策。第一步应该是在医学上照顾好自己。如果你有护士或诊所在现场，你应该去检查一下。如果伤势严重，你可能需要去医院。如果是轻微的，采取任何你需要的急救措施。应尽快提交事故报告表。你可以在你的病情稳定后立即提交事故报告，但不要让它等待。在大多数情况下，你应该在两到三天内提交。
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向你的雇主查询一份正式的报告表格。大多数工作场所都有专门的表格，用于报告任何事故，无论是否有人身伤害。如果你受伤了，你的雇主需要知道，以便提交申请工伤补偿的文件。
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尽可能多地填写表格。你的雇主应备有正式表格供你填写，以便你申报工伤赔偿。请务必把表格填写完整。通常，此类表格将包括以下信息的部分:你的身份证明、你的工作状况、任何先前存在的疾病、事件发生的时间和地点、对所发生事件的描述、对你遭受的任何伤害的描述、证人的身份证明。
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包括任何证人。如果事故发生时有人在场，问他们是否看到了，并问他们能否描述一下他们所看到的。有些人可能在场，但并没有真正观察到发生了什么。在任何一种情况下，你都应该在事故报告的“目击者”部分写上他们的名字和联系方式。即使证人也是该公司的雇员，您也应该提供联系信息，因为公司以外的人可能正在使用该报表。
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描述环境条件。如果天气或其他环境条件与事故有关，务必在报告中包括这些细节。提供有关雪、冰、地面条件或其他可能影响因素的信息。
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不要承担事故责任。即使你觉得你可能疏忽大意或在事故中扮演了一个角色，也不要在事故报告中包括这方面的陈述。实事求是，坚持所发生的事情的细节。任何对过错或责任的调查都可以在以后进行。
方法 三:
撰写事件报告供法庭使用
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准确而具体。如果你正在做笔记和写一份你希望在法庭程序中用作证据的事件报告，你必须树立很强的可信度。你写的任何东西都要经得起盘问。
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报道事实，而不是结论。无论你是根据自己的观察还是根据目击者的证词来写事件报告，你都需要保持事实性。你需要把书面报告局限于事实，这样才能在法庭上得出结论。举例来说，我们可以观察到一辆红色本田车的司机穿过中线进入迎面而来的车流中。可以说是那辆红色汽车的司机造成了这起事故，这是一个结论。
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既完整又简洁。重要的是，你的报告要包括所有必要的内容，以便读者理解发生了什么。然而，你应该限制你所说的仅仅是重要的事实。避免不必要的叙述或描述。
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是客观的。一份好的、客观的报告应该公正、不偏不倚，不偏袒任何一方。如果你的报告要在法庭上被接受，它应该尽可能的客观。一个公平、客观的陈述应该是这样的:“Mr。史密斯看起来大约有六英尺高。一种主观的、有倾向性的说法可能会说:“Mr。史密斯是个恶霸。”
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专注于直接观察。不要在你的报告中加入道听途说或假设。只有在在法庭上提出报告时，才会对任何这种说法提出质疑。把你的报告限制在你或你为之写作的证人实际观察到的事情上。
例如，如果你正在写一份车祸现场的报告，而你并没有直接观察到事故，你可以这样写:“本田汽车的后面板严重凹陷，皮卡车的前端被压扁了。”你不应该写“小货车追上了本田”，除非你亲眼目睹了事情的发生。
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使用好的语法和完整的句子。你报告的可信度不仅要看内容，还要看你的写作风格。使用完整的句子，标准的标点符号和语法，在签名和提交报告之前校对报告是很重要的。像逗号这样简单的用法都可以改变你的报告的意思。例如，考虑这两句话:
"第二个被送往医院的病人在事故中受伤死亡。"(这表明至少有两名病人被送往医院，第二名病人死亡。)"第二名病人被送往医院，在事故中受伤死亡。(这句话表明只有第二名病人被送往医院。)
